대한전자공학회 개인정보 보호 방침

대한전자공학회(이하 ‘학회’라 함)는 회원의 개인 정보 보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 학회는 개인 정보 보호 방침을 통하여 회원이 제공하는 개인 정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인 정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

1. 처리하는 개인정보의 항목

우리 학회는 정기 간행물, 뉴스 레터, 학술 행사 등 학회 필요사업을 위해 필요한 최소한의 개인 정보만을 수집합니다. 선택 항목은 입력하지 않더라도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.
 
[회원 가입 시 수집 항목]
- 필수 항목: 성명, 아이디, 휴대 전화 번호, 이메일 주소, 직장 정보(소속 기관/학교 명, 부서/학과, 직위, 직장 주소, 연락처)
- 선택 항목 : 학위 정보, 자택 정보, 연구 정보(전공 분야 등)
 
[심사위원 및 편집위원 홈페이지 가입 시 수집 항목]
- 필수 항목: 성명, 아이디, 비밀번호, 휴대 전화 번호, 이메일 주소, 직장 정보
- 선택 항목: 학위 정보, 자택 정보, 직위, 계좌 번호 정보, 팩스 번호

2. 개인 정보의 처리 목적

우리 학회는 법령의 규정과 정보 주체의 동의에 의해서만 개인 정보를 수집, 보유하며, 다음의 목적을 위해 활용합니다. 회원이 제공한 모든 정보는 다음에 기술한 목적 이외로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
- 요금 청구서 발송 및 정산을 위한 업무
- 회원 관리, 회원에 대한 공지 사항 전달
- 학회 행사 및 사업
- 학회 간행물 발송
- 기타 학회 학술 활동 관련 업무

3. 개인 정보의 처리 및 보유 기간

개인 정보의 수집 목적 또는 제공받은 목적이 아래와 같이 달성된 때까지만 처리 보유합니다.
- 회원 관리를 위한 정보: 회원 탈퇴 및 제명 시까지 보유
- 학술행사 등록, 논문 투고료 납부, 각종 상거래에 따른 대금 결제, 재화 및 서비스 등의 공급에 관한 기록 : 5년간 보유
(근거: 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률에 의거)
- 서비스 홍보 업무를 위한 정보 : 3년

4. 개인 정보의 파기에 관한 사항

우리 학회는 『개인 정보 처리 목적』이 달성되거나 『처리 및 보유 기간』이 경과한 후에는 해당 개인 정보를 즉시 파기합니다.
○ 파기 방법
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인 정보: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제
- 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체: 파쇄 또는 소각하여 파기

5. 개인 정보의 제3자 제공에 관한 사항

우리 학회가 수집·보유하고 있는 개인 정보는 회원의 동의가 있거나 관련 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 회원의 정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 학회 간행물 발송을 위하여 아래 업체에는 제3자 제공을 합니다.(수사 목적으로 수사 기관에서 자료 요구 시에는 법적 사항이므로 제공이 가능합니다.)

* 추후 업무 변경 및 추가에 따라 변동 가능

6. 개인 정보 처리의 위탁에 관한 사항

우리 학회는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인 정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁 계약서에 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

* 추후 업무 변경 및 추가에 따라 변동 가능

7. 정보 주체의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항

회원은 정기 간행물 발간 및 광고 서비스를 위해 개인 정보의 수집ㆍ이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회할 수 있습니다. 회원은 본인 개인 정보의 열람, 정정, 처리 정지, 삭제 요청을 할 수 있으며, 개인 정보 보호 책임자에게 서면, 전화 또는 Fax 등으로 연락하시면 지체 없이 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다. 단, 법에서 정한 의무 사항이 있으면 권리 행사가 제한될 수 있습니다.

8. 개인 정보 보호 책임자

회원의 개인 정보를 보호하고 개인 정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인 정보 보호 책임자를 두고 있습니다.

* 사안에 따라 관리 책임자 지명 가능

9. 개인 정보의 안전성 확보 조치

회원이 제공한 모든 정보는 방화벽 등 보안 시스템에 의해 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 학회는 회원의 개인 정보 보호를 위한 관리적 대책으로 개인 정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 회원의 개인 정보를 취급하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안 교육을 실시하고 있습니다. 또한 개인 정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 로그 기록을 보관하고 있습니다.

10. 개인 정보 처리 방침 변경에 관한 사항

이 개인 정보 처리 방침은 2014년 9월 12일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인 정보 처리 방침을 시행하기 최소 7일전에 학회 홈페이지를 통해 변경 사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 공고 일자: 2014년 9월 12일 / 시행 일자 : 2014년 9월 12일